Документы в Битрикс24
Работайте с документами в Битрикс24,
быстро находите нужную информацию.
Управление документами
Загрузите в «Битрикс24» общие файлы – они будут доступны в библиотеке документов. Это очень удобно для просмотра общедоступных документов, презентаций, видео и других данных. И самое главное – вы сможете быстро найти нужный вам документ через внутренний поиск.
Обсуждение с коллегами
Когда сотрудник загружает новый документ, вы сразу видите уведомление в «Живой ленте». И тут же, не переключаясь, можете прокомментировать документ, задать вопрос, отметить «Мне нравится». Быстрая реакция от коллег поможет оперативно внести изменения в документ и быстрее выполнить задачу.
Рейтинг документов
На поиск влияет мнение сотрудников вашей компании - учитывается нажатие кнопки «Мне нравится». При этом голоса руководителей имеют больший приоритет. С социальным поиском проще найти ценные с точки зрения сотрудников статьи, документы, обсуждения и прочее.
Мгновенный социальный поиск
В «Битрикс24» работает мгновенный поиск, который индексирует все документы, записи, задачи, блоги, сообщения и другую информацию. Индексация выполняется сразу при публикации новых материалов. И в результатах поиска выводятся самые актуальные данные. При вводе запроса выводятся подсказки.
Персональные файлы
В профайле у каждого сотрудника есть папка «Файлы». Она является его персональным разделом - коллеги не имеют к нему доступа. Сотрудник может размещать там свои приватные документы, не опасаясь их огласки. Но, наряду с этим, у сотрудника имеется возможность открыть к ним доступ для других сотрудников.
История изменений
Загружая новую версию документа, не удаляйте старый файл, так вы сохраните всю историю изменений документа и, при необходимости, сможете восстановить предыдущую версию. В истории также храниться информация о том, кто и когда изменил документ.
Подключение сетевого диска (WebDAV)
Вы можете не просто быстро, а буквально в 2 клика подключить любую отдельную папку в Библиотеке или всю Библиотеку как сетевой диск. Причем, сделаете это для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). Достаточно нажать на кнопку «Сетевой диск» в панели и выполнить предложенные действия.
Редактирование документов в MS Office
Вы можете редактировать документы в MS Word и Excel прямо в Битрикс24 через Internet Explorer и через Mozilla Firefox. Пока вы редактируете документ на портале, больше никто его не может открыть, поскольку он блокируется от изменения другими пользователями. В списке документов библиотеки ваши коллеги увидят, что документ заблокирован именно вами. Как только вы сохраните документ, блокировка автоматически снимется.