Настройка инфоблоков на работу с бизнес-процессами

Настройка инфоблоков на работу с бизнес-процессами

Для настройки работы Один и тот же информационный блок не может работать и в режиме Документооборота и в режиме Бизнес-процессов. бизнес-процессов с инфоблоками необходимо выполнить ряд действий.

Настройка инфоблоков

Для участия инфоблока в Бизнес-процессах:

• Перейдем на страницу настройки свойств инфоблока (Контент > Информ. блоки > Типы информ. блоков > [Нужный_тип_инфоблока]).
• На закладке Инфоблок в поле Участвует в документообороте или бизнес процессах выбираем Бизнес-процессы
  Если в системе не установлен модуль Документооборот, то поддержка бизнес-процессов включается с помощью опции Участвует в бизнес процессах. .

Настройка прав доступа

Для работы с бизнес-процессами необходимо дать права для групп пользователей. Перейдем на закладку Доступ настраиваемого инфоблока и назначим для соответствующих групп уровень доступа не ниже Бизнес-процессы .

Настройка автозапуска бизнес-процесса при создании/изменении элемента инфоблока

Модуль Бизнес-процессы позволяет автоматически запускать Примечание: Автоматический запуск процесса рекомендуется для часто повторяющихся процессов, для которых не требуется смена настроек. выбранные бизнес-процессы при создании/изменении элемента инфоблока.

• Перейдем на закладку Шаблоны бизнес-процессов настраиваемого инфоблока.
• В строке с названием нужного бизнес-процесса установим флаг Примечание: Если снять оба флажка, то запуск процесса возможен только вручную. в поле Автозапуск: Создание и Изменение Внимание! Не используйте режим Изменение для процессов, которые могут вызывать сами себя. Это приведет к цикличности. .
Примечание: Если у вас установлена старшая редакция продукта (модуль Дизайнер бизнес-процессов), то вы имеете возможность редактировать шаблоны типовых бизнес-процессов и создавать собственные, поэтому вам названия шаблонов типовых процессов отображаются в виде ссылок и доступна ссылка Список шаблонов бизнес-процессов.

Для запуска бизнес-процесса вручную используйте пункт меню действий Запустить бизнес-процесс желаемого элемента инфоблока.

Настройка формы создания/изменения элемента инфоблока

При создании/изменении элемента инфоблока пользователь указывает не только название и другие параметры, относящиеся к контенту, но и все параметры запускаемого бизнес-процесса. Для этого настроим саму форму редактирования элемента инфоблока. Перейдем на страницу со списком элементов инфоблока, а затем к форме редактирования некоторого элемента. По умолчанию закладка Бизнес процессы, на которой производится управление бизнес-процессами, отключена. Для её включения есть два способа :

1. Выбираем команду Отменить настройки формы и все доступные закладки появятся перед вами. Этот способ не удобен тем, что из всего, что появится, требуется только одна закладка, остальные мешаются;
2. Выберите команду Настройки. Откроется окно Настройка формы редактирования. В секции Доступные вкладки выберите Бизнес-процессы и нажмите кнопку , чтобы в форме создания/редактирования элемента была доступна вкладка Бизнес-процессы с соответствующими полями.

Теперь, например, в форме добавления новости в публичной части сайта будет доступна вкладка Бизнес-процессы .