Документы, статусы и история

Если у вас возникли какие либо вопросы которые вы не смогли решить по нашим публикациям самостоятельно,
то ждем ваше обращение в нашей службе тех поддержки.

Статусы, создание и настройка

Список статусов

Статус - это то, что обозначает определенный этап в работе с документом. Статусы так же ограничивают доступ к документу для пользователей.

Управление статусами выполняется на странице Статусы (Контент > Документооборот > Статусы):

Примечание: статус с ID=1 является конечным в цепочке документооборота (на рисунке это статус Опубликован). Он зарезервирован и не удаляется, но название статуса изменяется. При достижении документом этого статуса все изменения, выполненные в документе, вступают в силу, документ публикуется.

Создание статуса

Нажмите на на странице списка Статусов, откроется форма создания статуса:

Настройка прав групп пользователей

Введите название и настройте права доступа к документам в этом статусе. Если необходимо уведомлять пользователей Для уведомлений используется штатный шаблон WF_STATUS_CHANGE. При необходимости найдите этот шаблон на страинце Настройки > Настройки продукта > Почтовые события > Типы почтовых событий и отредактируйте его. о достижении статуса, установите флажок в поле Оповестить всех, кто имеет право....

Количество возможных статусов не ограничено.

Назад в раздел

Подписаться на новые материалы раздела:

Загрузка...