Настройка календарей портала

Если у вас возникли какие либо вопросы которые вы не смогли решить по нашим публикациям самостоятельно,
то ждем ваше обращение в нашей службе тех поддержки.

Администратор сервиса Битрикс24 (коробочная версия)

В продукте реализована возможность ведения календарей событий нескольких видов. Для этого создайте тип инфоблока, например Календарь, а для всех видов календарей портала создайте соответствующие инфоблоки. Например:

для отображения занятости помещений, в которых проводятся переговоры и встречи, создайте инфоблок Бронирование переговорных;
для проведения видеоконференций создайте инфоблок Бронирование видео-переговорных.

Инфоблоки календарей

Разделами инфоблока Бронирование переговорных являются переговорные комнаты, а элементами - брони переговорных. Аналогично разделами инфоблока Бронирование видео-переговорных являются видеопереговорные.

Примечание: Для отображения событий компании, рабочих групп, персональных календарей сотрудников необходимо воспользоваться специальным модулем Календарь событий.

Создание публичного интерфейса

Для размещения любого из видов календарей в публичном разделе, а также для создания интерфейса резервирования переговорных с помощью календаря служит компонент Календарь событий 2.0 (bitrix:calendar.grid).

Примечание: отображение календарей сотрудников и рабочих групп также выполняется с помощью данного компонента, но он вызывается комплексным компонентом Социальная сеть - пользователь (bitrix:socialnetwork_user) и Социальная сеть - группы (bitrix:socialnetwork_group) соответственно, в настройках параметров которых указываются необходимые календари сотрудников и рабочих групп.

Примечание: Подробнее про работу с компонентом в публичной части сайта смотрите в курсе Пользователь корпоративного портала, глава Календарь.

Для создания интерфейса табличного режима резервирования переговорных служит комплексный компонент Бронирование переговорных (bitrix:intranet.reserve_meeting).

Примечание: подробное описание интерфейса резервирования переговорных приведено в курсе Пользователь корпоративного портала, урок Резервирование переговорных.

При этом обратите внимание, что при наличии необходимых прав доступа, будут доступны дополнительные действия по управлению и резервированию переговорных.

Настройки синхронизации с Microsoft Outlook

Для обеспечения синхронизации календарей портала с MS Outlook необходимо произвести настройку параметров модуля Интранет (Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Интранет, заклада Синхронизация).

Настройте следующие параметры необходимым для вас образом:

Синхронизировать изображения пользователей - при отмеченной опции изображения пользователей будут синхронизироваться.
Первый день недели - указывается первый день недели.
Если в вашем часовом поясе осуществляется переход на летнее время и обратно, то в секции Настройки часового пояса отметьте опцию В моем регионе осуществляется переход на летнее время и обратно и настройте параметры Переход на стандартное время и Переход на летнее время. В поле Серверное время отображается разница с GMT, тип времени и текущая дата.
в секции Ссылки для каждого сайта указываются шаблоны ссылок на:
- профиль пользователя;
- список задач пользователя;
- задачу пользователя;
- список задач группы;
- задачу группы.

Примечание: выполнение процедуры экспорта календарей в MS Outlook подробно рассмотрено в курсе Пользователь корпоративного портала, урок Экспорт календарей.

Развернуть комментарии

Назад в раздел

Подписаться на новые материалы раздела:

Загрузка...