В Битрикс24 в центре внимания - сотрудники. В списке сотрудников вы быстро найдете телефон, e-mail и сможете сразу написать коллеге сообщение через внутренний мессенджер. Справочник можно экспортировать в Excel, синхронизировать с Outlook.
Синхронизируйте список сотрудников с Mac, iPhone, iPad или Android по протоколу CardDav- и актуальные данные контактов будут у вас всегда под рукой!
В поиске вы по первым буквам фамилии найдете коллегу. Можно искать дополнительно по должностям и другим элементам - это еще ускоряет процесс.
Структура компании наглядно представлена как иерархия подразделений и отделов компании. Вы можете быстро найти необходимое вам подразделение или отдел, узнать, кто кому подчиняется. Вы можете визуально проектировать структуру компании! «Перетащите» мышкой сотрудника из одного отдела в другой, меняйте руководителей отделов, добавляйте новые.
Подчинение в структуре влияет практически на все: кто кому отправляет отчеты, кому можно делегировать задачу и т.д. Руководитель отдела видит все задачи своих подчиненных.
Сотрудники видят только ту информацию, которую им разрешено видеть. Права распределяются на отделы, рабочие группы, отдельных участников проектов или на сотрудников, наделенным определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).
В «Битрикс24» можно распределить права на доступ в рабочие группы, к документам, к контактам в CRM - практически к любому элементу в системе. Права доступа действуют и в поиске. Если сотрудник не включен в рабочую группу, то и в результатах поиска не увидит ссылку на нее.
В Битрикс24 вы можете работать не только с сотрудниками своей компании, но и с внешними пользователями - вашими партнерами, клиентами, подрядчиками. Приглашенных сотрудников можно увидеть в отдельном в списке, так что вы всегда сможете контролировать, кто именно работает в Экстранете.