Как поставить затраты на создание сайта на учёт, решает главбух и учётная политика организации, а не веб-студия. Мы описываем, какие документы обычно бывают в проекте и почему разные суммы нельзя смешивать в одну «оплату за сайт». Готовых проводок и налоговых рецептов здесь нет: правила меняются, случаи разные.
Согласуйте схему с бухгалтером и при необходимости с аудитором до подписания договора, не после актов. От формулировок в договоре зависит, что именно вы принимаете: услугу, исключительное право, простую лицензию, продление.
Что обычно входит в сумму «сайт»
- работы по дизайну, вёрстке, программированию, наполнению;
- лицензия 1С-Битрикс и её продления;
- домен, хостинг, сертификат, почта;
- сторонние модули и их подписки;
- реклама и продвижение — это уже другой контур расходов.
Смешивать всё в одном платеже «под ключ без расшифровки» неудобно бухгалтерии. Просите спецификацию: работы отдельно, лицензии отдельно, сервисы отдельно. Так проще решить, что капитализируется, а что идёт в текущие расходы.
Сайт как возможный НМА
Если по договору к вам переходят права на результат работ в объёме, который учётная политика считает нематериальным активом, бухгалтер может рассматривать сайт как НМА. Критерии (контроль, идентификация, срок, документальное подтверждение) смотрит он, не менеджер проекта.
Если вы покупаете только услуги без нужного объёма прав, учёт может быть иным. Не копируйте чужую статью с форума: у соседа мог быть другой договор.
Лицензия 1С-Битрикс отдельно
Коробка 1С-Битрикс — это лицензия на программное обеспечение правообладателя, не «кусок вёрстки». Её учитывают отдельно от работ студии. Срок лицензии, продление, количество сайтов — по документам поставки и лицензионному соглашению 1С-Битрикс. Мы не подменяем эти документы своими схемами.
Модули с Маркетплейса тоже обычно отдельные лицензии. Храните счета и лицензионные файлы вместе с договором на работы: через два года это первый вопрос при передаче проекта.
Что подготовить бухгалтеру
Договор и приложения с составом работ, акты, спецификации лицензий, переписку об объёме прав, доступы в виде описи (без паролей в акте). Если сайт связан с магазином, не путайте выручку витрины с постановкой затрат на создание.
Повторим. Студия передаёт закрывающие по работам и помогает собрать комплект. Проводки, счета, НДС, налог на прибыль и упрощёнку считает ваша бухгалтерия. Любая «универсальная таблица проводок» из старых статей может быть уже неверной.
Что студия может и чего не может
Мы можем разнести в договоре и актах виды работ, указать передаваемые права так, как вы согласовали с юристом, выдать лицензионные документы на коробку и модули, описать состав результата. Мы не выбираем счета учёта и не считаем налог вместо вашей бухгалтерии.
Не присылайте нам «схему проводок знакомой фирмы» с просьбой повторить. У знакомой фирмы мог быть другой предмет договора и другая политика. Копирование чужой схемы — риск именно для вас.
Хостинг и домен чаще идут как регулярные услуги. Их тоже не прячьте внутрь акта на разработку без нужды. Бухгалтеру проще видеть периодичность.
Если позже дорабатываете сайт, каждый акт с тем же вниманием к формулировке. Доработка может быть и расходом периода, и увеличением стоимости НМА — снова решение бухгалтера. Держите переписку об объёме прав вместе с актами.
