Как назначить ответственного за обращение пользователя в техподдержку

Если у вас возникли какие либо вопросы которые вы не смогли решить по нашим публикациям самостоятельно,
то ждем ваше обращение в нашей службе тех поддержки.

Назначение ответственного за обращение

Администратор техподдержки - сотрудник, имеющий полный доступ к модулю техподдержки. Может выполнять обязанности ответственного по обращению.

Ответственный по умолчанию - сотрудник, назначаемый автоматически согласно настройкам модуля. Может выполнять обязанности ответственного по обращению.

Ответственный за обращение – это сотрудники, отвечающие за рассмотрение и решение того или иного конкретного обращения.

Назначение ответственного сотрудника может быть выполнено:

автоматически, в соответствии с установленными параметрами, назначается ответственный по умолчанию;
вручную администратором техподдержки (или ответственным по умолчанию) при просмотре конкретного обращения.

Примечание: Чтобы можно было выбрать сотрудников в поле Ответственный, в случаях, описанных ниже, необходимо присвоить им права сотрудник техподдержки на доступ к модулю техподдержки.

Проще всего для этого создать отдельную группу пользователей (Настройки > Пользователи > Группы пользователей) и на закладке Доступ указать соответствующие права.

Автоматическое назначение ответственного сотрудника выполняется исходя из следующих параметров:

в соответствии с настройками следующих Справочников: Категория, Критичность, Источник (Сервисы > Техподдержка > Справочники > Категории, Сервисы > Техподдержка > Справочники > Критичность, Сервисы > Техподдержка > Справочники > Источник), в зависимости от типа, к которому было отнесено обращение.
если ответственный в Справочнике не установлен, то назначается сотрудник, ответственный по умолчанию за решение обращения с тем или иным SLA.
В соответствии с правами пользователя, каждому сообщению присваивается определенный SLA. В настройках SLA (Сервисы > Техподдержка > Уровни поддержки) может быть указан сотрудник техподдержки, ответственный по умолчанию за решение вопросов с указанным уровнем поддержки.
если и ответственный для SLA не установлен, то ответственный по умолчанию сотрудник назначается исходя из настроек модуля техподдержки (Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Техподдержка).

При просмотре обращения администратор техподдержки (или Ответственный по умолчанию/Ответственный за обращение) может назначить или изменить ответственного за решение проблемы.

Назад в раздел

Подписаться на новые материалы раздела:

Загрузка...