Данное решение автоматизирует процесс добавления на портал новых пользователей-сотрудников компании.
Простой и удобный способ внесения данных о новом сотруднике на портал — запустить готовый бизнес-процесс и заполнить несколько полей с данными.
После установки на портале появится новый бизнес-процесс «Добавление нового пользователя на портал». Настройте права доступа в шаблоне бизнес-процесса и можете приступать! Для добавления нового сотрудника на портал нажмите «Новый БП». В открывшемся окне заполните поля:
— ФИО;
— email;
— мобильный телефон;
— должность;
Затем нажмите «Новый БП». Далее выберите из списка отдел нового сотрудника и нажмите «Выбрать».
После запуска бизнес-процесса происходит следующее:
— система проверяет, есть ли на портале пользователь с таким email;
— если такого пользователя нет, он создаётся;
— если пользователь на портале уже есть, система предложит изменить вводные данные или прервать процесс.
Обратите внимание:
- В качестве логина пользователя используется введённый email. В дальнейшем его можно изменить.
- Дополнительные данные о сотруднике вы можете позже внести в карточке пользователя.
- Заполнение поля «Отдел» для сотрудника обязательно, поэтому данный бизнес-процесс не подходит для создания экстранет-пользователей.
- Бизнес-процесс работает на основе бесплатного модуля «Создание пользователя (активити)».
