Основные понятия о модуле Экстранет

Администратор сервиса Битрикс24 (коробочная версия)

Модуль входит в состав редакций Корпоративный портал и Холдинг продукта «Битрикс24 в коробке». Количество внешних пользователей в модуле Экстранет не ограничивается и не зависит от лицензии, приобретенной на пользователей корпоративного портала.

Модуль Экстранет решает задачи ограниченного доступа сторонних и внутренних пользователей для совместного решения производственных задач. Технически функционал модуля реализован как еще один сайт в рамках продукта «Битрикс24 в коробке », доступ к которому ограничен (см. урок Установка модуля и настройка сайта экстранета).

Функционал модуля Экстранет является, по сути, надстройкой над функционалом модулей Социальная сеть и Интранет, обеспечивающей специфические права на доступ к контенту и функционалу корпоративного портала.

Ограничения на доступ имеют как сотрудники компании, так и внешние пользователи. Если пользователь не является сотрудником, то после авторизации он будет перенаправлен на сайт экстранета. Для сотрудников, не входящих в группу Пользователи экстранета, возможность просмотра сайта экстранета отключена (см. урок Права доступа пользователей экстранета).

Функционал сайта экстранета немного отличается от функционала сайта корпоративного портала. Основным инструментом работы в рамках экстранета является рабочая группа. Кроме того, в рамках экстранета введено понятие Публичный сотрудник, а для рабочего стола доступны дополнительные гаджеты.

Администратор портала будет иметь доступ к экстранету в случае, если он еще входит как минимум в группу Пользователи экстранета. Для администрирования модуля Экстранет автоматически создается новая группа пользователей Администраторы сайта экстранета. Все действия в этой главе описаны в плане возможностей этой группы.

Рабочие группы

Основным инструментом работы на сайте экстранета является рабочая группа. Рабочая группа в рамках экстранета обладает практически тем же функционалом, что и рабочая группа корпоративного портала, но имеет ряд отличий:

• рабочую группу экстранета видят только ее участники;
• изменен порядок подтверждения вступления в рабочую группу в силу того, что приглашаемый внешний пользователь не является сотрудником и у него нет доступа к корпоративному порталу.

Рабочие группы экстранета, как и группы портала, привязываются к темам. Поэтому в системе должны быть созданы необходимые темы рабочих групп экстранета. Информацию по созданию тем рабочих групп смотрите в уроке Управление темами групп.

Создание самих рабочих групп в Экстранете аналогично созданию обычных рабочих групп, только необходимо включение опции Группа доступна в экстранете.