Магазин и студия начинают с файла, потому что так быстрее, чем ждать идеальный обмен. Это честно, если дату и правило затирания написали.
Что именно проверить
Страх: без файла отдел закупок не умеет, «они только в таблице». Стыд: колонки кривые, дубли артикулов, пустые цены — и это увидят, если наведут порядок. Магазин заливает 800 строк в пятницу вечером и уезжает.
В субботу гость видит пустые названия там, где в файле съехал столбец. Студия заливает услуги и затирает тексты «как доезжаем» на карточках, которые уже согласовали. Оба винят «сайт», хотя правили без правила.
Как это выглядит на практике
Каждый цикл заливка полная или по артикулу. Сайт не хранит ручные тексты, которые файл не знает. Тогда тексты живут в файле же или не живут.
Схема Б: первая заливка — старт, дальше хозяин админка или учёт. Новые позиции либо снова файлом в пустые карточки, либо руками. Смесь «правим на сайте и раз в неделю заливаем всё» за месяц убивает витрину.
Стоимость «залили криво в пятницу» — выходные без продаж и утро ручного отката, если копии нет. Копия до заливки стоит дешевле любого спора в понедельник. Файл на 200 строк правят за час и видят пропуски.
Файл на 2000 без артикула заливать нельзя: полкаталога приедет в чужие карточки. Магазин после схемы Б больше не кладёт «весь прайс» поверх живых текстов. Студия — не затирает «как доехать» ценой из колонки E.
Пятница 18:00 — плохой час: ошибка столбца живёт до понедельника, гость выходных видит пустые названия. Тестовые 20 строк и копия — утро. Полная заливка — только после того, как адреса и заголовки на месте.
- На 200 строк ошибка столбца видна сразу. На 4000 — половина каталога «плывёт» до понедельника.
- Артикул в файле обязан совпадать с артикулом карточки. Пустой артикул — запрет заливки, не «подберём».
- Цена и наличие из файла можно обновлять, адрес страницы и витринный заголовок — только если так написали.
На чём считать результат
- Выбрать схему А или Б одной фразой и подписью. Пустое «пока так» запретить.
- Открыть файл: число строк, есть ли артикул, пустые цены, дубли. Дубли выписать, не заливать.
- Написать, какие колонки имеют право затирать сайт: цена, остаток (да; адрес, текст, фото) нет, пока не решили иначе.
- Сделать копию сайта до тестовой заливки 20 строк, не всей базы.
- Проверить 20 карточек после теста: название, цена, адрес. Если адрес изменился — стоп полной заливки.
- Назначить человека, который заливает, и день недели. Пятница вечер — плохой день.
Что сделать дальше
В проект: схема А или Б, колонки затирания, запрет дублей, копия до заливки, имя и день. В админке после схемы Б кнопку «залить всё» не оставляют без спроса. Не обещать в этом круге «как 1С, только Excel».
Переезд с файла на учёт — отдельная веха, когда файл неделю не ломает витрину.
- Выбрать схему А или Б одной фразой и подписью. Пустое «пока так» запретить.
- Открыть файл: число строк, есть ли артикул, пустые цены, дубли. Дубли выписать, не заливать.
- Написать, какие колонки имеют право затирать сайт: цена, остаток (да; адрес, текст, фото) нет, пока не решили иначе.
- Сделать копию сайта до тестовой заливки 20 строк, не всей базы.
- Проверить 20 карточек после теста: название, цена, адрес. Если адрес изменился — стоп полной заливки.
Назад в раздел
