Excel не враг проекта. Враг — два хозяина одной цены.
Магазин и студия начинают с файла, потому что так быстрее, чем ждать идеальный обмен. Это честно, если дату и правило затирания написали.
Проблема
Страх: без файла отдел закупок не умеет, «они только в таблице». Жадность: зачем обмен с учётом, если файл уже есть. Стыд: колонки кривые, дубли артикулов, пустые цены — и это увидят, если наведут порядок.
Магазин заливает 800 строк в пятницу вечером и уезжает. В субботу гость видит пустые названия там, где в файле съехал столбец. Студия заливает услуги и затирает тексты «как доезжаем» на карточках, которые уже согласовали. Оба винят «сайт», хотя правили без правила.
Причина
Схема А: файл хозяин. Каждый цикл заливка полная или по артикулу. Сайт не хранит ручные тексты, которые файл не знает. Тогда тексты живут в файле же или не живут. Схема Б: первая заливка — старт, дальше хозяин админка или учёт. Файл больше не кладут поверх. Новые позиции либо снова файлом в пустые карточки, либо руками. Смесь «правим на сайте и раз в неделю заливаем всё» за месяц убивает витрину.
- На 200 строк ошибка столбца видна сразу. На 4000 — половина каталога «плывёт» до понедельника.
- Артикул в файле обязан совпадать с артикулом карточки. Пустой артикул — запрет заливки, не «подберём».
- Цена и наличие из файла можно обновлять, адрес страницы и витринный заголовок — только если так написали.
Срок на правило — один день. Стоимость «залили криво в пятницу» — выходные без продаж и утро ручного отката, если копии нет. Копия до заливки стоит дешевле любого спора в понедельник.
Файл на 200 строк правят за час и видят дыры. Файл на 2000 без артикула заливать нельзя: полкаталога приедет в чужие карточки. Магазин после схемы Б больше не кладёт «весь прайс» поверх живых текстов. Студия — не затирает «как доехать» ценой из колонки E. Пятница 18:00 — плохой час: ошибка столбца живёт до понедельника, гость выходных видит пустые названия. Тестовые 20 строк и копия — утро. Полная заливка — только после того, как адреса и заголовки на месте.
Решение
- Выбрать схему А или Б одной фразой и подписью. Пустое «пока так» запретить.
- Открыть файл: число строк, есть ли артикул, пустые цены, дубли. Дубли выписать, не заливать.
- Написать, какие колонки имеют право затирать сайт: цена, остаток — да; адрес, текст, фото — нет, пока не решили иначе.
- Сделать копию сайта до тестовой заливки 20 строк, не всей базы.
- Проверить 20 карточек после теста: название, цена, адрес. Если адрес изменился — стоп полной заливки.
- Назначить человека, который заливает, и день недели. Пятница вечер — плохой день.
Проверка
В проект: схема А или Б, колонки затирания, запрет дублей, копия до заливки, имя и день. В админке после схемы Б кнопку «залить всё» не оставляют без спроса.
Круг закрыт, когда тестовые 20 строк легли предсказуемо и адреса живы. Не обещать в этом круге «как 1С, только Excel». Переезд с файла на учёт — отдельная веха, когда файл неделю не ломает витрину.
Чек-лист
- Выбрать схему А или Б одной фразой и подписью. Пустое «пока так» запретить.
- Открыть файл: число строк, есть ли артикул, пустые цены, дубли. Дубли выписать, не заливать.
- Написать, какие колонки имеют право затирать сайт: цена, остаток — да; адрес, текст, фото — нет, пока не решили иначе.
- Сделать копию сайта до тестовой заливки 20 строк, не всей базы.
- Проверить 20 карточек после теста: название, цена, адрес. Если адрес изменился — стоп полной заливки.
Назад в раздел
