Автоматическая Email подпись сотрудников

Как работает:
1. Создание и обновление подписей: Модуль создаёт и обновляет подписи для сотрудников в зависимости от изменений в их профилях. Подпись формируется автоматически при создании нового сотрудника, активации сотрудника или изменении ключевых данных, таких как фамилия, имя, должность и рабочий телефон.

2. Управление активностью модуля:
В настройках модуля доступен чекбокс "Активен". Если администратор отключает модуль, он остаётся установленным, но его функциональность приостанавливается.

При деактивации модуля, при попытке открытия публичной страницы, пользователи увидят сообщение:
"Модуль выключен. Для включения требуется перейти в настройки модуля и активировать модуль."
Это сообщение содержит ссылку на страницу настроек модуля в административной панели для удобного включения.

3. Настройки прав доступа:
В настройках модуля также доступны параметры для управления правами доступа сотрудников:
- Запретить для сотрудников редактирование подписи.
- Запретить для сотрудников удаление подписи.

4. Событийная модель:
Создание нового сотрудника: При создании нового сотрудника модуль автоматически добавляет подпись, используя эталонный шаблон.

Активация сотрудника: При активации сотрудника система добавляет подпись, если она ещё не была создана.

Присвоение группы "Сотрудники": Если сотруднику присваивается группа "Сотрудники", система создаёт подпись.

Обновление профиля: При обновлении профиля сотрудника подпись также обновляется в зависимости от изменений в полях (фамилия, имя, должность, рабочий телефон).

5. Публичная страница: В настройках модуля также выводится ссылка на публичную страницу, что упрощает её нахождение и доступ для пользователей и администраторов.

Преимущества

Автоматизация: Модуль автоматически управляет подписями, исключая необходимость ручного вмешательства.

Синхронизация данных: Подписи обновляются автоматически при изменении информации о сотрудниках, что обеспечивает актуальность данных.

Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для создания и управления эталонными подписями.

Событийная модель: Реакция на ключевые события в системе, такие как создание и обновление профиля сотрудника, автоматизирует процесс добавления и обновления подписей.


1. Установка решения:

- Скачайте решение из Маркетплейса.

- В административной части Битрикс нажмите Загрузить.

- После загрузки нажмите Установить.

- После установки перейдите в "Настройки" > "Настройки продукта" > "Настройки модулей".
Найдите установленный модуль и откройте его настройки для конфигурации активности и перехода на публичную страницу.

Проверка работоспособности:
1. Создайте нового сотрудника, активируйте сотрудника или обновите профиль существующего сотрудника, чтобы проверить, что подпись автоматически создаётся или обновляется согласно заданным шаблонам на публичной странице.

2. На публичной странице настройте шаблон в соответствии с макросами и нажмите кнопку 'Сохранить', чтобы создать или обновить подписи для всех сотрудников

Заключение:
Модуль "Автоматическая email подпись" упрощает управление email-подписями в Bitrix, автоматизируя процесс создания и обновления подписей на основе ключевых событий и изменений в профилях сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и событийная модель делают его удобным инструментом для поддержки корпоративных стандартов и повышения эффективности работы с электронными подписями.

Техническая поддержка: support@agileconsult.ru

При обращении в техподдержку, предоставьте доступы к системе администрирования сайта, а также FTP/SSH.
Перед обращением рекомендуем проверить корректность работы сайта и настройки системы с помощью штатных инструментов CMS. Для этого в системе администрирования сайтом зайдите в Настройки -> Инструменты -> Проверка системы.

Отдел продаж: info@agileconsult.ru
Телефон: +7499 390 06 86