Управление малым пространством: карта (схема) офиса, бронирование, рассадка

Установка модуля «Управление офисом: карта, бронирование, рассадка»

1. Скачайте решение из Маркетплейса Битрикс24.
   
2. В административной части портала нажмите кнопку «Загрузить».
   
3. После загрузки файла кликните «Установить».
   
4. После завершения установки:
   

• в левом меню публичной части портала появится вкладка «Управление офисом: карта, бронирование, рассадка»;
  
• в модуле будут доступны демонстрационные схемы этажей — на них уже расставлены рабочие места, готовые к закреплению за сотрудниками;
  
• все сотрудники смогут самостоятельно бронировать свободные рабочие места.
  

Краткая инструкция по первичной настройке

Шаг 1. Сформируйте иерархию пространства

1. Зайдите в административный раздел Битрикс.
   
2. Перейдите во вкладку «Контент» → откройте инфоблок «Объекты на схеме».
   
3. Нажмите «Добавить раздел» и постройте иерархию, например: город → здание → этаж → офис → рабочее место.
   
4. Аналогично создайте разделы для других типов объектов: переговорные, парковочные места и т. п.
   

Обязательно указывайте тип помещения/объекта (здание, этаж, офис, переговорная, рабочее место, парковочное место) — это нужно для корректной работы фильтров, статусов и отображения на карте.

Шаг 2. Загрузите SVG‑схему этажа

1. Подготовьте поэтажный план в формате SVG (можно сделать в векторном редакторе: наложите векторные зоны поверх  астровой подложки).
   
2. В админке загрузите этот файл как схему для нужного этажа.
   

Совет: используйте разные цвета для разных типов зон (например, синий — рабочие места, красный — переговорки). Это сильно ускорит автоматическую разметку на следующем шаге.

Шаг 3. Перейдите в редактор схемы

1. В админ‑панели откройте вкладку «Интернет‑системы».
   
2. В модуле «Бронирование» выберите раздел «Редактирование схемы».
   

На открывшейся странице в выпадающем списке выберите нужную схему этажа.

Шаг 4. Автоматически создайте объекты по цветам

На странице редактора нажмите

1. кнопку «Создать объекты по выбранному цвету на схеме».
   
2. Кликните на любой элемент нужного цвета (например, все синие зоны — это рабочие места). Система выделит все векторные объекты этого цвета.
   
3. В диалоговом блоке:
   

• выберите родительский этаж (или офис, если нужна более глубокая вложенность);
  
• укажите (или оставьте пустым) префикс для нумерации, например «РМ»;
  
• задайте тип помещения: «рабочее место», «переговорная» и т. д.
  

Нажмите «Создать» — система сформирует объекты в базе и привяжет их к зонам на карте.

Важно: повторяйте этот шаг для каждого типа объектов и соответствующего цвета на схеме.

Что доступно сразу после настройки

• Сотрудники могут бронировать переговорки и рабочие места через вкладку «План‑график» или напрямую на карте, видеть подсказки при наведении и пользоваться режимом «Нумерация».
  
• Администраторы могут закреплять сотрудников за местами, использовать кнопку «Рассадить» (через оргштатную структуру), управлять гибридными местами и добавлять точки интереса.
  
• Все пользователи видят в карточке сотрудника блок «Привязки» — контакты и текущее закреплённое место, а также могут перейти к отображению места на карте.
  

Поддержка осуществляется по будням с 10:00 до 17:00 по московскому времени. Скорость ответа зависит от загруженности команды и сложности вопроса, но в среднем составляет 2-3 рабочих дня.

Поддержка осуществляется по почте: info@inetsys.ru
Либо на сайте через форму "Онлайн заявка": https://www.inetsys.ru/

Телефон: +7 (495) 724-90-65

Мы готовы предложить:

1. Кастомизацию решения под специфические требования вашего бизнеса по отдельному техническому заданию
   
2. Аутсорсинг администрирования цифрового пространства — берём на себя полное управление офисными пространствами
   
3. Доработку функционала под уникальные задачи компании с оформлением отдельного договора